外国籍スタッフ向け寮規程の条文例｜派遣会社・受入れ企業がそのまま使えるひな形

外国籍スタッフに寮や社宅を提供するときは、寮費や退去の条件、禁止事項などを「寮規程」にまとめておくと、トラブルのときにも説明がしやすくなります。とはいえ、何をどう書けばよいか分からず、作るのを後回しにしている会社も少なくありません。

この記事では、外国籍スタッフ向けの寮規程に入れておきたい項目ごとに、条文の例を紹介します。社宅規程の考え方そのものは外国籍スタッフの社宅規程の作り方｜家賃負担・退去・備品のルールで解説しています。ここで紹介する条文は一例です。自社の状況に合わせて調整し、必要に応じて社会保険労務士などの専門家に確認してください。

結論：「お金」「退去」「禁止事項」の3つを具体的な数字で書く

寮規程でトラブルになりやすいのは、寮費や光熱費の金額、退去の時期と条件、禁止事項の3つです。「相当の期間」「適切な額」のようなあいまいな書き方は避け、金額や日数を具体的に書くことが大切です。

そして、規程は日本語で作るだけでなく、本人が理解できる言語に訳して渡し、説明したうえで同意をもらうようにしましょう。

寮規程の条文例

総則・入寮

項目	条文例
目的	この規程は、会社が従業員に提供する寮（以下「寮」という）の利用について、必要な事項を定める。
入寮の対象	寮に入ることができるのは、会社が入寮を認めた従業員とする。従業員以外の者を住まわせてはならない。
入寮の手続き	入寮する者は、この規程の内容について説明を受け、同意書を会社に提出する。
部屋の割り当て	部屋の割り当ては会社が決める。会社は、業務の都合や共同生活の状況により、部屋の変更を求めることがある。

寮費・光熱費

項目	条文例
寮費	寮費は月額○○円とする。寮費は、労使協定に基づき、毎月の給与から差し引く。
光熱費	電気・ガス・水道の料金は、毎月の実際の請求額を入居人数で割った額を、入居者が負担する。
月の途中の入退寮	月の途中で入寮または退寮した場合の寮費は、日割りで計算する。
寮費の変更	会社は、家賃の変更や入居人数の変更があったときは、寮費を見直すことがある。その場合は、変更の前に本人に説明する。

特定技能の場合は、本人負担に上限があります。給料から差し引くときのルールは社宅の家賃を給料から差し引くとき｜労使協定と課税の考え方、光熱費の分け方は寮・ルームシェアの光熱費の分け方｜定額・人数割り・個別メーターの比べ方で解説しています。

生活のルール・禁止事項

項目	条文例
禁止事項	入居者は、次のことをしてはならない。（1）会社の許可なく、入居者以外の者を泊めること（2）室内での喫煙（3）ペットの飼育（4）会社が認めない暖房器具の使用（5）夜10時から朝7時までの間に、近隣に迷惑となる音を出すこと（6）寮の鍵を他人に渡すこと、無断で合鍵を作ること
共用部分	入居者は、共用部分を清潔に保ち、当番表に従って掃除とゴミ出しを行う。
ゴミ	入居者は、地域のルールに従ってゴミを分別し、決められた日に出す。

共用部分のルールの決め方は寮の共用部分のルールづくり｜キッチン・浴室・洗濯機の使い方と当番の決め方で解説しています。

設備・鍵・立ち入り

項目	条文例
故障の連絡	入居者は、設備の故障や水漏れなどを見つけたときは、すぐに会社の担当者に連絡する。
修理の費用	通常の使用による故障の修理費は会社が負担する。入居者の故意または不注意による故障の修理費は、入居者が負担する。
鍵	入居者は、入寮のときに受け取った鍵を大切に管理する。鍵をなくしたときの交換の費用は、入居者の負担とする。
立ち入り	会社は、点検や修理などのために部屋に入るときは、事前に入居者に知らせ、了解を得る。ただし、火災や水漏れ、入居者の安否の確認など緊急のときはこの限りではない。

鍵の管理の考え方は社宅の鍵の管理｜合鍵・紛失・入居者が替わるときの交換で解説しています。

退寮・原状回復

項目	条文例
退寮の時期	入居者は、退職したときは、退職日から○日以内に寮を出る。派遣の契約が終了し、次の就業先が決まっていないときは、契約の終了日から○日間は寮に住むことができる。
猶予期間の寮費	前項の期間中の寮費は、月額○○円を日割りで計算した額とする。
退寮の手続き	入居者は、退寮のときに会社の担当者の立ち会いを受け、受け取ったすべての鍵を返す。
原状回復	入居者は、故意または不注意により部屋や設備を傷つけたときは、その修理の費用を負担する。通常の使用による傷みや、時間がたつことによる劣化については、この限りではない。
残された物	退寮のあとに残された物の扱いは、会社が本人と連絡を取ったうえで決める。

派遣の契約が終わったときの猶予期間の考え方は派遣契約が終わったときの寮の退去｜猶予期間と次の住まい、退去の立ち会いは社宅の退去の立ち会い｜原状回復の費用で揉めないための確認で解説しています。

その他

項目	条文例
個人情報	会社は、寮の管理のために入居者の個人情報を利用する。管理会社など寮の管理に必要な範囲で、第三者に提供することがある。
規程の言語	この規程は日本語で作成し、入居者が理解できる言語の訳を添える。内容に違いがあるときは、日本語の規程による。
規程の変更	会社がこの規程を変更するときは、変更の内容を事前に入居者に説明する。

寮規程を作るときのチェックリスト

• ☐ 寮費と光熱費の金額と計算の方法を、具体的に書いた
• ☐ 給料から差し引く場合の労使協定がある
• ☐ 禁止事項を具体的に書いた
• ☐ 修理の費用の負担の分け方を書いた
• ☐ 会社が部屋に入るときのルールを書いた
• ☐ 退寮の時期と猶予期間、その間の寮費を日数と金額で書いた
• ☐ 原状回復の費用の考え方を書いた
• ☐ 本人に一方的に不利な条文がないか確認した
• ☐ 本人が理解できる言語に訳し、説明して同意をもらった

まとめ

• 寮規程では、お金、退去、禁止事項の3つを、金額や日数を使って具体的に書く
• 総則・寮費・生活のルール・設備と立ち入り・退寮と原状回復・その他の項目ごとに条文を整える
• 本人に一方的に不利な条文は避ける
• 本人が理解できる言語に訳し、説明したうえで同意をもらう
• 日々の暮らしのルールは、写真付きの資料で補う

ここで紹介した条文は一例です。寮規程の内容は、会社の就業規則や労使協定、賃貸借契約の内容とも合わせる必要があります。作成や変更のときは、社会保険労務士などの専門家にご相談ください。