永住者の在留資格には、在留期間の期限がありません。そのため、「永住者だから在留の手続きは何もいらない」と思われがちですが、在留カードそのものには有効期間があり、期限が来る前に更新の申請をする必要があります。派遣会社で働く永住者のスタッフの中には、この更新を忘れてしまう人もいます。
この記事では、永住者の在留カードの有効期間の更新について、申請できる時期と必要なもの、更新を忘れたときに住まいの契約や本人確認で困ること、会社での管理の方法を解説します。
結論：カードの表面の有効期限を確認し、期限の3か月前から更新を申請するよう伝える
永住者の在留カードの有効期間は、一般に交付の日から7年です。カードの表面に書かれた有効期限の3か月前から有効期限の日までに、住んでいる地域を管轄する地方出入国在留管理官署で更新を申請します。手数料はかかりません。
会社では、在留カードの有効期限を一覧で管理し、期限が近づいたスタッフに声をかけると、更新の忘れを防げます。
在留カードの有効期間の更新の概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | 永住者、高度専門職2号の人。在留カードの有効期限が16歳の誕生日とされている人なども対象 |
| 申請できる時期 | 永住者（16歳以上）は、有効期限の3か月前から有効期限の日まで |
| 16歳になる人 | 有効期限が16歳の誕生日などとされている人は、その6か月前から申請できる |
| 申請先 | 住んでいる地域を管轄する地方出入国在留管理官署 |
| 手数料 | かからない |
| 主に必要なもの | 申請書、写真、旅券、今の在留カード |
やむを得ない理由で期間内に申請できない場合の扱いや、代理での申請、取次ぎの方法などは、出入国在留管理庁の案内で確認できます。在留カードの見方は在留カードの見方｜就労制限・在留期限・住所欄で確認することで解説しています。
「在留期間」と「カードの有効期間」は別のもの
在留カードには、在留できる期間の満了日と、カード自体の有効期間の2つの日付が関係します。永住者は在留期間の期限がないため、カードの有効期間だけを管理すればよいことになります。一方、ほかの在留資格の人は、在留期間の満了日までに在留期間の更新の申請が必要です。スタッフの在留資格によって、確認する日付が違う点に注意しましょう。派遣スタッフの在留資格の確認は派遣で外国籍スタッフを受け入れるときの在留資格の確認｜働ける範囲と注意点で解説しています。
更新を忘れたときに困ること
| 場面 | 困ること |
|---|---|
| 部屋を借りるとき | 入居審査や保証会社の審査で、有効期限の切れた在留カードは本人確認の書類として使えないことがある |
| 社宅や賃貸の契約の更新 | 更新の手続きで在留カードの写しを求められたときに、出せない |
| 銀行や携帯電話の手続き | 本人確認ができず、手続きが進まない |
| 会社での雇用の確認 | 雇用のときや派遣先が変わるときの在留カードの確認ができない |
| 法律上の扱い | 期限までに更新の申請をしないことは、法律に違反することになり、罰則の対象になることがある |
部屋を借りるときに必要な書類は外国籍の方の入居審査で必要な書類と、審査に通りやすくする準備、永住者・定住者の部屋探しは永住者・定住者の派遣スタッフの部屋探し｜入居審査で見られること、社宅の更新は社宅の更新手続き｜2年ごとの更新料と在留期限の確認で解説しています。
永住者の在留にも、守るべき義務がある
2027年4月からは、在留カードの更新などの義務を守らない場合や、税金・社会保険料を故意に払わない場合などに、永住許可が取り消される仕組みが始まる予定です。「永住者だから大丈夫」ではなく、カードの更新や住所の届出などの義務を守ることが大切です。永住許可の取消し制度の新設｜税金・社会保険料の未納が在留に影響するも参照してください。
会社での管理の方法
- 有効期限を一覧で管理する。永住者を含むすべての外国籍スタッフについて、在留期間の満了日とカードの有効期限を一覧にします。
- 期限の3か月前に声をかける。期限が近づいたら、本人に更新の申請を案内します。
- 新しいカードの写しを受け取る。更新が済んだら、新しい在留カードの写しを受け取り、一覧を更新します。
- マイナンバーカードも確認する。マイナンバーカードを持っている場合は、カードの扱いも市区町村で確認するよう伝えます。外国籍スタッフのマイナンバー｜住所の届出から番号の通知・カードの有効期限までも参照。
カードをなくしていた場合は再交付の申請を
更新の時期に確認してみたら、在留カードをなくしていた、ということもあります。なくした場合は、在留カードの再交付の申請が必要です。在留カードをなくしたとき｜再交付の手続きと住まいへの影響をご覧ください。
永住者の在留カードの更新のチェックリスト
- ☐ 永住者のスタッフの在留カードの有効期限を確認した
- ☐ 在留期間の満了日とカードの有効期限を一覧で管理している
- ☐ 有効期限の3か月前に、更新の申請を案内した
- ☐ 申請に必要なもの（申請書、写真、旅券、在留カード）を伝えた
- ☐ 更新後の新しい在留カードの写しを受け取った
- ☐ 社宅や賃貸の契約の更新の時期と、カードの有効期限が重ならないか確認した
まとめ
- 永住者の在留期間に期限はないが、在留カードには有効期間があり、更新の申請が必要
- 永住者（16歳以上）は、有効期限の3か月前から有効期限の日まで申請できる。手数料はかからない
- 更新を忘れると、部屋を借りるときや契約の更新、銀行の手続きなどで本人確認ができずに困る
- 永住者にも守るべき義務がある。カードの更新や住所の届出を忘れない
- 会社では、有効期限を一覧で管理し、期限の3か月前に声をかける
申請の時期や必要な書類は、変わることがあります。最新の情報は、出入国在留管理庁の案内でご確認ください。