日本の大学や専門学校を卒業する留学生を、新卒で採用する企業が増えています。4月に入社してもらうには、在留資格を「留学」から就労できる在留資格（技術・人文知識・国際業務など）に変える手続きと、学生のときの住まいから職場の近くへの引っ越しを、同じ時期に進めることになります。
この記事では、留学生を新卒で採用するときの在留資格の変更の流れと、卒業から入社までの間に気をつけたいこと、住まいを用意するタイミングを解説します。特定技能で採用する場合は留学生を特定技能で採用するとき｜在留資格変更と引っ越しのタイミングをご覧ください。
結論：在留資格の変更の申請を早めに出し、住まいは「許可の見通し」と「学生寮の退去日」から逆算する
4月入社の場合、在留資格の変更の申請は、入社の前の年の冬ごろから受け付けられるのが一般的です。審査には時間がかかるため、内定が出たら早めに書類の準備を始めましょう。
住まいは、学生寮やアパートを出なければならない日と、在留資格の変更の許可の見通しから逆算して用意します。3月は引っ越しが集中する時期なので、物件探しは年明けには始めておくと安心です。
4月入社までの流れ
| 時期 | 在留資格の手続き | 住まいの準備 |
|---|---|---|
| 内定後〜秋 | 雇用契約を結び、変更の申請の書類を準備する | 本人の希望と、今の住まいの退去の予定を聞く |
| 冬ごろ | 在留資格の変更を申請する | 住まいの条件と予算を決め、物件を探し始める |
| 1月〜2月 | 審査を待つ | 物件を決め、入居日を決めて申し込む |
| 3月（卒業） | 卒業を証明する書類を出し、許可を受けて新しい在留カードを受け取る | 学生寮やアパートを退去し、新しい住まいに引っ越す。住所の届出をする |
| 4月 | 入社 | 入居後の生活の立ち上げ |
申請の受付の時期や必要な書類は、出入国在留管理庁の案内で確認してください。審査の結果は、卒業を証明する書類を出したあとに受け取る流れになるのが一般的です。
卒業から入社までの間の注意点
- 働ける時間の制限が続く。在留資格が変わるまでは「留学」のままで、アルバイトなどで働ける時間には制限があります。入社前の研修などで働いてもらう場合は注意が必要です。留学生・家族滞在のアルバイトを派遣で受け入れるとき｜週28時間の数え方も参照。
- 卒業後は資格外活動の許可の扱いが変わる。卒業したあとは、在学中と同じようにアルバイトができるとは限りません。卒業から入社までの過ごし方を本人と確認しておきます。
- 審査中にできること・できないことを確認する。在留資格の変更・更新の審査中にできること・できないことで解説しています。
許可が出る前に、入社日の働き始めを決めない
在留資格の変更の許可が出る前に、就労の在留資格でしかできない仕事を始めることはできません。許可が遅れて入社日に間に合わない場合に備えて、入社日の扱いを本人と受入れ企業で話し合っておきましょう。
住まいを用意するタイミング
留学生の住まいの事情は、人によって違います。今の住まいの状況を早めに聞いておきましょう。
| 今の住まい | 考えたいこと |
|---|---|
| 学校の寮 | 卒業とともに退去が必要なことが多い。退去日と、新しい住まいの入居日の間が空かないようにする |
| 本人契約のアパート（職場から遠い） | 解約の予告期間を確認し、新しい住まいの入居日と合わせる |
| 本人契約のアパート（職場に通える） | 住み続けることもできる。契約の名義や保証人の情報の変更が必要か確認する |
学生寮の退去日と新しい住まいの入居日の間が空いてしまう場合は、短期の住まいでつなぐ方法もあります。入国日に住まいが間に合わないとき｜一時的な宿泊先の選び方と注意点も参考になります。
契約の形
新卒の場合、本人の収入の実績がなく、在留資格も変更の途中のため、本人の名義では入居の審査が通りにくいことがあります。会社名義で借りる借上げ社宅にするか、内定の通知書などを示して本人の名義で借りるかを、本人と受入れ企業で決めておきましょう。考え方は借上げ社宅と本人契約、どちらを選ぶ？費用・手間・退去時の違い、入居の審査で見られる点は外国籍の方の入居審査で必要な書類と、審査に通りやすくする準備で解説しています。
入社後の転勤も見据えて
技術・人文知識・国際業務の社員は、入社後に転勤や配属の変更があることもあります。最初の住まいを決めるときに、社宅の規程や転勤のときの住まいの扱いも説明しておくと、本人も安心です。転勤と社宅の考え方は技術・人文知識・国際業務の外国籍社員の住まい｜転勤と社宅の考え方で解説しています。
引っ越したら、14日以内に新しい住所の市区町村で住所の届出をします。在留資格の変更の許可と引っ越しの時期が近いと、手続きが重なるため、順番を本人と確認しておきましょう。住所が変わったときの届出まとめ｜在留カード・住民票・勤務先も参照してください。
留学生の新卒採用と住まいのチェックリスト
- ☐ 在留資格の変更の申請の受付時期と、必要な書類を確認した
- ☐ 内定後、早めに申請の書類の準備を始めた
- ☐ 卒業から入社までの過ごし方と、働ける範囲を本人と確認した
- ☐ 今の住まい（学生寮・アパート）の退去日と解約の条件を確認した
- ☐ 年明けには物件探しを始めた
- ☐ 会社名義か本人名義か、契約の形を決めた
- ☐ 退去日と入居日の間が空く場合のつなぎの住まいを考えた
- ☐ 引っ越しのあとの住所の届出の時期を本人と確認した
まとめ
- 留学生を新卒で採用するときは、在留資格の変更と引っ越しを同じ時期に進める
- 変更の申請は入社の前の年の冬ごろから受け付けられることが一般的。内定後、早めに準備する
- 許可が出るまでは「留学」のまま。働ける範囲と、入社日の扱いに注意する
- 住まいは学生寮の退去日と許可の見通しから逆算し、3月の繁忙期を見越して年明けには探し始める
- 本人名義の審査が難しい場合は、会社名義の借上げ社宅も検討する
在留資格の変更の申請の時期や必要な書類は、変わることがあります。最新の情報は、出入国在留管理庁のウェブサイトでご確認ください。